[uanog] Re: [uanog] Принципы формирования бюджета технической эксплуатации?

On May 24, 2016, at 09:16, Andrii Stesin wrote:

Hi! Ну как бы мнение...

У меня есть вот такие соображения, буду признателен за ваши мнения, советы и замечания.

1. Серверы и СХД. (Мы понимаем, что основная статья затрат на ТЭ это замена выгоревших компонент, прежде всего дисков, но не только).

Есть понятие начальной оценочной стоимости при покупке. Для примера возьмем сервер 2012 года выпуска, купленный в 2012 же году за 90 тыс. грн. и поставленный на учет в январе 2013 года под линейную амортизацию на 60 мес. За 3,5 года aka 42 мес. накопленный износ по бухгалтерии составил 63 тыс. грн. и текущая стоимость по бухгалтерии 27 тыс. грн. Списать железку по износу можно будет только 1 февраля 2018 года.

Насколько я знаю, ты можешь амортизировать комп по бухгалтерии за 2 или 3 года. Другое дело, что нужно ли его тебе так быстро амортизировать.

Вопрос №1. Насколько адекватным является эмпирическое правило, что годовой бюджет ТЭ железки должен составлять 10% от ее начальной(!) оценочной стоимости?

(Альтернативное мнение: 10% от остаточной стоимости).

Кгм… Ну вот стоит у тебя два сервера. У одного материнка, проц по последнему слову моды, и памяти напихано так, что из ушей торчит. И маленький диск (а даже если и SSD), чтобы промежуточные результаты работы куда-то кинуть. А рядом стоит некий тихоход, упакованный дисками по самое нехочу, потому как самого последнего процессора ему хватит, чтобы складывать на диски информацию, полученную, допустим по сети. В серверах летят диски. Конечно остальное тоже бывает, но вот остальное от дисков занимает процентов 10 по стоимости, пожалуй. И как ты будешь на это закладываться? Во-первых, новокупленные сервера обычно имеют 2-3 года гарантии. Т.е. там можешь закладывать расходы на пересылку запчастей для замены, ну и возможно на телефонные разговоры, например, с Германией — сервис DELL мне отвечал именно оттуда. Во-вторых, нужно смотреть время жизни дисков в машинах. Для многих дисков наработка 40000 часов является признаком того, что на него особо рассчитывать уже не стоит, и имеет смысл потихоньку от дисков такого возраста избавляться. Особенно последнее время неприятные сюрпризы в этом возрасте меня “радовали” сигейты. Остальное тоже летит, но в гораздо меньшей степени. Тут уже можно думать о каких-то процентах от общей стоимости всего серверного парка и его возраста. Никаких четких процентов я тебе не сформулирую, но при сравнительно небольшом парке машин (20-30) я бы брал стоимость _самой_дорогой_ материнки + стоимость _самой_дорогой_ памяти. Если не случится просто катастрофы (а на это ты все равно заложиться не сможешь), то на год должно хватить. В конце-концов в аварийном случае какие-то деньги с запланированного на замену дисков пустишь на замену других запчастей. Диски ведь нужно менять не только, когда они летят (см про 40000 часов).

Я сторонник того, что 10% от именно начальной, поскольку в случае отказа старого диска или адаптера или блока питания, мы все равно покупаем ему на замену новый (и по долларовой(!) цене нового).

Хуже того - устаревающие комплектующие по мере снятия их с производства еще и дорожают в долларе тоже (попробуйте сейчас купить серверную память для HP DL380 G4 хи хи).

Вопрос №2. Насколько верно, что 10%, а не например 8% или 5%, или 12%? Есть какие-то нормативы? У американцев например как? а в Украине есть что-то формально утвержденное, типа каких-то инструкций, правил, нормативов?

Или для СХД 10% а для сервера 5%? Какие есть идеи? (Лучше конечно просить для всего 10%, в среднем как раз 5% и забюджетируют ;)

Вопрос №3. У ИБП и кондиционеров есть свои нормативы по ТЭ и они другие в силу специфики - в ИБП летят батареи (и раз в года три их надо вообще менять, правда же?). Кондиционеры тоже надо обслуживать раз в год, и раз в года три это ТО требует еще и ремонта или замены компрессоров. Кроме того, эмпирически можно предположить, что диски и БП у серверов и СХД отказывают несколько реже, чем батареи ИБП или компрессоры кондиционеров.

Эмпирически кондиционеры нужно обслуживать чаще, чем раз в год. Их нужно чистить, после сезона тополиного пуха, в Киеве — это обязательно. Иногда приходится им еще устраивать какую-то профилактику. УПСы обычно сейчас умеют рассказать о своем состоянии, в том числе и о батарейках. Если не умеют, то лучше потихоньку менять не только батарейки, но и сами УПСы, чтобы были несколько интеллектуальнее.

Тогда какой % нужно закладывать для ИБП и кондиционеров, чтобы не остаться с носом "кондишен в серверной сдох, а бюджет ТЭ исчерпан, теперь у финансистов с кровью деньги выбивать"?

Вопрос №4. Сетевое оборудование и СКС - какой % закладывать? Своя специфика тоже ведь. Если свичи или там роутеры отказывают в среднем реже серверов (дисков нету), то СКС ремонтировать приходится ощутимо чаще (обрывы, повреждения, отказы SFP).

Зависит от размеров хозяйства. В офисе разведя сеть один раз лет 5 назад, к вопросу возвращаться практически не приходилось.

Ну и самый интересный вопрос №5. Если я (см. пример с сервером) использую на его ТЭ плановые 9 тыс. грн. в год - в смысле, ФАКТИЧЕСКИ использую - означает ли это, что я таким образом как бы "отменяю" часть его амортизации по износу и тем самым продлеваю его срок службы?

Что значит, что ты на его ТЭ тратишь 9 тыс в год? Платишь за его размещение? Это не изменяет его стоимости, которая у тебя амортизируется. Вообще ты бухгалтерские вопросы задаешь. Насколько я помню, то если ты меняешь в нем что-то меньше, чем на 10% его стоимости, то его амортизационная стоимость не меняется. Как бухгалтерия разбирается с купленными запчастями — не помню. Может списывать сразу, как типа малоценку, может наверное как-то вести, куда какая покупка пошла. Если апгрейд сервера был больше, чем 10% его стоимости, то тогда уже как-то пересчитывается стоимость сервера на балансе и срок амортизации там как-то меняется.

Самортизировалось за год 18 тыс. а на ТЭ потрачено 9 тыс. - остаточная стоимость уменьшится на 18 тыс. или на 9 тыс.?

Моя гипотеза: затраты на ТЭ не замедляют амортизацию. В отличие от затрат на МОДЕРНИЗАЦИЮ, если таковая проводилась. Например сервер купили с 64 гигами памяти, я его допаковал до 192 гиг - модернизировал - и вот стоимость модернизации повышает остаточную стоимость ровно на эту сумму.

Но тогда доп. вопрос: в случае модернизации, срок амортизации получается должен "обнуляться" то есть на момент проведения модернизации остаточная стоимость была 27 тыс. и оставшийся срок 18 мес. Допустим я на модернизацию потратил 20 тыс. грн. в итоге остаточная стоимость стала 47 тыс. а срок амортизации снова стал 60 мес.?

Заранее признателен всем, кто поделится опытом и тайными знаниями :)

С ув. я :)

-- Taras Heychenko tasic@academ.kiev.ua